1. ALGEMEEN
- 1.1 De aanwezigheid van First Aid @ Events op een evenement betekent niet dat het de organisator of mede-organisator is van dit evenement. De organisatie is en blijft verantwoordelijk voor het naleven van alle wettelijke verplichtingen m.b.t. het organiseren van het evenement. De organisator mag wel wijzen op de aanwezigheid van First Aid @ Events in het kader van de algemene veiligheidsmaatregelen voor dit evenement.
- 1.2 De activiteiten van First Aid @ Events kaderen steeds in de medisch-sanitaire hulpverlening. First Aid @ Events neemt nooit deel aan om het even welke vorm van ordehandhaving zoals het regelen van verkeer, toegangscontrole, bewakingsopdrachten of taken die tot de bevoegdheid van andere diensten behoren (politie, brandweer, civiele bescherming, enz.)
- 1.3 Om adequaat kunnen reageren op alle veiligheidsaspecten aangaande een grootschalig evenement, dient First Aid @ Events schriftelijk uitgenodigd te worden op vergaderingen waarbinnen deze aspecten aan bod komen.
- 1.4 De inzet van First Aid @ Events blijft beperkt tot de plaats van het evenement en de directe omgeving.
- 2.1 First Aid @ Events kan een aanvraag weigeren als: - de organisator niet akkoord gaat met het voorstel van de middelen en diensten om de veiligheid te vrijwaren. - de organisator niet akkoord gaat met het budget dat overeenkomt met de ingezette middelen. - één of meerdere facturen niet vereffend werden binnen de opgelegde termijn.
- 2.2 Op basis van de aard van de activiteit, de plaats, het verwachte aantal mensen… ons doorgegeven door de organisator bij de aanvraag, bepaalt First Aid @ Events welke middelen en mankracht het best worden ingezet. Indien de organisator andere medische middelen zal inzetten, zal hij dit expliciet melden.
- 2.3 De organisator dient het samenwerkingsvoorstel en bijlagen goed te keuren en dit ten laatste 2 weken na het ontvangen van dit samenwerkingsvoorstel getekend terug te bezorgen aan First Aid @ Events. Indien dit niet tijdig gebeurt, kan First Aid @ Events de samenwerking verbreken zonder hiervoor enige vorm van schadevergoeding verschuldigd te zijn.
- 2.4 De Organisator verbindt er zich toe om alle wijzigingen, m.b.t. het uitvoeren van onze taken en de aan ons voorafgaande verstrekte informatie, zo snel mogelijk kenbaar te maken aan First Aid @ Events.
- 2.5 De overeenkomst zal pas in werking treden wanneer First Aid @ Events tijdig de getekende overeenkomst heeft ontvangen.
- 2.6 De organisator zal tijdens het evenement onze diensten ter plaatse direct in kennis stellen indien zijn tussenkomst vereist zou zijn.
- 2.7 Indien de samenwerking door overmacht niet kan doorgaan volgens afspraak, zal geen van beide partijen aanspraak kunnen maken op een schadevergoeding.
- 3.1 De organisator zal een verzekering afsluiten voor zowel zijn organisatie als voor First Aid @ Events: zowel voor het materiaal als voor de medewerkers. First Aid @ Events kan enkel aansprakelijk gesteld worden voor de gevolgen van grove fouten in hoofde van zichzelf of van zijn medewerkers.
- 4.1 De organisator verbindt er zicht toe ervoor te zorgen dat een aangepast lokaal of standplaats voorzien is voor First Aid @ Events, alsook de middelen, vernoemd in het samenwerkingsvoorstel, aanwezig zijn.
- 4.2 De organisator zorgt ervoor dat de wagens en de ziekenwagens van First Aid @ Events te allen tijde iedere plaats binnen de omheining van de manifestatie kunnen bereiken, alsook de plaatsen voorbehouden aan First Aid @ Events. De wagens moeten deze plaatsen vlot kunnen verlaten via een vooraf uitgestippelde weg.
- 4.3 De organisator zal de nodige signalisatie aanbrengen om de diensten van First Aid @ Events zichtbaar te maken voor het publiek als zijnde eerstehulppost. De organisator zal vóór de activiteit een programma en een plattegrond van de locatie overmaken aan First Aid @ Events.